עשרה טיפים לבניית יום גיבוש מנצח

כולנו מכירים את הרגע הזה בשנה: המנהלים מבקשים "משהו מיוחד לעובדים", תיבת המייל של מנהל/ת הרווחה מתחילה להתמלא ברעיונות והצעות מחיר, והלחץ לבחור את הפעילות המדויקת עולה. יום גיבוש לחברות יכול להיות אירוע מדהים שיוצר חיבורים אמיתיים וחוויות משותפות - או לחלופין, יום שבו העובדים נשארים בשלהם, מתעסקים עם הטלפון ואפילו מתלוננים...

אז איך מוודאים שהיום שלכם יהיה מהסוג הראשון?

אספנו עבורכם את 10 הטיפים הכי חשובים שלמדנו לאורך שנים של הפקת ימי גיבוש וטיולים בטורס קולקטיב:

1. התאימו את הפעילות לאנשים

   לא כל פעילות מתאימה לכל קבוצה.

   חשבו על גילאי המשתתפים, רמת הכושר, תחומי העניין, המגוון האנושי בארגון והאם מדובר בצוות קטן או גדול.

   ככל שהפעילות תהיה מדוייקת לצוות, נגישה ומאפשרת לכולם להשתתף, כך היא תהיה מוצלחת יותר.

   
   

2. שלבו תוכן עם חוויה

   עובדים נהנים לא רק לכייף ולאכול טוב - אלא גם ללמוד משהו חדש, ולהיחשף לעולמות חדשים.

   סיור עם סיפור אנושי, מפגש עם יזמים, אמנים ואנשים עם סיפורי חיים מיוחדים יצרו חוויה זכירה שתשאר איתם גם הרבה אחרי שהסיור נגמר.

   אם אתם משלבים סדנה- תראו שהיא ממשיכה את אותו הקו של הסיור על מנת ליצור חוויה שלמה וסיפור שממשיך ומעמיק.

   
   

3. אל תעמיסו יותר מדי

   הטעות הנפוצה ביותר בימי גיבוש היא "תפסת מרובה לא תפסת". נסיעה באוטובוס, סיור, ארוחה, סדנה, הופעה... העובדים שלכם יחזרו הביתה מותשים.

   השאירו "זמני ריק" (Buffer) בלו"ז. לפעמים השיחות הכי טובות והחיבורים הכי חזקים קורים דווקא בחצי שעה של קפה מול הנוף, בלי הפעלה מוגדרת.

   
   

4.  התחלקו לקבוצות קטנות

   אם אתם חברה גדולה- כדאי להתחלק לקבוצות קטנות למטרת פעילות. אם המטרה היא גיבוש פנים מחלקתי- אפשר שהקבוצות יהיו הומוגניות (חבר׳ה מאותה המחלקה), ואם המטרה היא גיבוש פנים ארגוני - אפשר לערבב בין המחלקות.

   בצורה הזאת מרוויחים פעמיים- גם עוברים חוויה אינטימית ומקרבת יותר וגם לוגיסטית יהיה קל יותר להפיק פעילות מוצלחת שכולם יאהבו.

   
   

5. תאפשרו בחירה (אבל בצורה חכמה)

   מומלץ לאפשר בחירה בין 2-3 פעילויות שונות.

   כשאנשים מרגישים שיש להם בחירה, רמת ההנאה והמעורבות עולה.

   אל תשלחו סקר פתוח של "מה בא לכם לעשות?" - אתם תקבלו 50 תשובות שונות ותצאו מדעתכם. במקום זה, שלחו סקר קצר עם שאלות ממוקדות: "מה סגנון היום המועדף עליך: אקסטרים וטבע, קולינריה ותרבות, או וולנס ורגיעה?". זה יתן לכם כיוון ברור ויגרום לעובדים להרגיש שקולם נשמע.

   ובהמשך לסעיף הקודם- אם מתחלקים לקבוצות ניתן לאפשר לכל קבוצה לבחור את סוג הפעילות שמתאים לה.

   
   

6. בחרו טיימינג שבא טוב

   סוף רבעון לחוץ? תקופת הגשות מטורפת? אל תנסו "לדחוף" יום גיבוש בכוח כשהראש של העובדים נמצא במשימות דחופות.

   יום גיבוש מוצלח קורה כשהעובדים באמת יכולים לשחרר את המחשב הנייד במשרד בלי רגשות אשם.

   טיפ מאיתנו: ימי ראשון וחמישי הם הימים הפופולריים ביותר- הם מרככים את המעבר מסוף השבוע ומייצרים נחיתה רכה, או נותנים אחלה סיום לשבוע עמוס.

   
   

7. תנו למנהלים להיות חלק מהחבר'ה

   יום גיבוש הוא הזדמנות מעולה לשטח את ההיררכיה.

   כשמנהל הפיתוח או המנכ"לית מתלכלכים יחד עם כולם בסדנת בישול או צוחקים במשחק קבוצתי, זה בונה אמון ומייצר חיבור אנושי פשוט שקשה לייצר במסדרונות המשרד.

   
   

8. השקיעו בפרטים הקטנים

   כובע או תיק ממותג, מארז נשנושים אישי ומפנק לדרך , פלייליסט שנבנה במיוחד על ידי העובדים לנסיעה, או צלם מקצועי שמלווה אתכם ומשחרר לכולם אלבום תמונות או סרטון למזכרת כבר למחרת. הפרטים הקטנים מראים שהשקעתם מחשבה.

   
   

9. בחרו ספקים שמבינים ארגונים

   ספק טוב הוא לא רק מי שמעביר פעילות מעניינת, אלא מי שיודע לנהל קבוצה, לעמוד בזמנים, להתמודד עם שינויים ובלתמ״ים ולהתאים את הפעילות לקהל.

   הניסיון עם ארגונים עושה את כל ההבדל.

   
   

10. אל תפיקו את זה לבד

    להפיק יום גיבוש זה עבודה במשרה מלאה: חיפוש ספקים, מסעדות והסעות, חיפוש המלצות והצעות מחיר, תיאומים, מציאת פתרונות לאילוצים ומענה לבלת"מים. במקום לעבוד ביום הגיבוש של עצמכם ולהיות בלחץ - תנו למקצוענים לנהל את זה עבורכם.

    רוצים לתכנן את יום הגיבוש הבא שלכם בלי כאבי ראש? 

    אנחנו בטורס קולקטיב מתמחים בזה.

    אנחנו לא עוד חברת הפקה- אנחנו one stop shop שמציע לכם את הכל- סיורים, סדנאות, הרצאות, הסעדה והסעות.

    אנחנו עובדים עם הספקים המומלצים שלנו בלבד (כאלה שעבדנו איתם ועמדו בציפיות!) ומפיקים לכם את יום הגיבוש המושלם בשקיפות, מקצוענות ואהבה.

    
    

    צרו איתנו קשר להפקת יום הגיבוש הבא שלכם